隨著 IT 基礎架構變得越來越復雜，跟蹤、管理軟件和硬件基礎架構投資會給組織帶來更大的挑戰(zhàn)。您不僅需要確定正在利用的資產(chǎn)，為了切實有效，您還必須減少資產(chǎn)蔓延并保持遵守現(xiàn)有租賃和許可協(xié)議。遺憾的是，如今大多數(shù)公司都無法了解并主動管理其資產(chǎn)生命周期、供應商歷史信息、合同元素、軟件許可分配和資產(chǎn)的成本要素。

由于無法在整個資產(chǎn)生命周期內(nèi)跟蹤資產(chǎn)，因此公司無法有效分配現(xiàn)有資源，并會依賴于成本高昂的手工履行方法和資產(chǎn)庫存。他們將不同的未利用資產(chǎn)池集中于一個區(qū)域，而巨大的需求卻集中于其他區(qū)域。這將導致組織過度購買資產(chǎn)。

缺乏對“誰正在使用什么”的了解，組織經(jīng)常會面臨與軟件許可合規(guī)性和意外軟件審核相關的法律和財務風險。這將導致不必要的軟件購買，或由于軟件審核的經(jīng)濟懲罰造成支出。

所有設備信息統(tǒng)一編碼登記在冊，各種保修、供應商等信息一目了然。

提高IT資產(chǎn)的利用率：讓你清晰的掌握所有資產(chǎn)投資的合理調(diào)配。

IT資產(chǎn)生命周期預警：及時掌握鄰近資產(chǎn)生命期限或即將過保修期的產(chǎn)品，做到及時替換或維修保養(yǎng)，減少因維護不到位而造成不必要的潛在風險。

所有IT資產(chǎn)集中管理，為資產(chǎn)升級或采購新的資產(chǎn)提供依據(jù)。

資產(chǎn)標識管理：所有設備按照各自屬性和統(tǒng)一的編碼規(guī)則進行標識登記。

資產(chǎn)屬性管理：清晰明朗的標識所有IT資產(chǎn)的屬性，包括但不限于供應商信息、保修信息、采購合同、詳細配置闡述、資產(chǎn)的使用說明文檔等。

資產(chǎn)日志/變更管理：及時登記所有資產(chǎn)的使用者、變更記錄、配置更新、日期、經(jīng)手人等信息。

資產(chǎn)報修報廢管理：單獨建立維修或保修日志，記錄維修記錄、維修內(nèi)容、日期、報廢日期、報廢緣由等信息。

資產(chǎn)管理配置文檔管理：所有相關資產(chǎn)管理配置文檔由專人集中統(tǒng)一管理。